Vergaderruimte inrichten

Een goed ingerichte vergaderruimte maakt overleggen effectiever en aangenamer. Bij PLENE vertalen we jouw wensen naar een inrichting die functioneel, comfortabel en representatief is. Zo ontstaat een ruimte waar je team graag samenkomt en waar ideeën de ruimte krijgen.

Vergaderen met impact

Vergaderruimte inrichten die mensen vooruit helpt

Een vergaderruimte bepaalt hoe gesprekken verlopen. De juiste tafel, comfortabele stoelen, heldere verlichting en een rustige akoestiek maken het verschil tussen een taai overleg en een inspirerende bijeenkomst.

Bij PLENE ontwerpen we vergaderruimtes die energie geven en samenwerken makkelijker maken. Ruimtes waar teams scherp blijven, ideeën sneller vorm krijgen en bezoek dat zich welkom voelt. Zo wordt iedere vergadering een moment dat bijdraagt aan het succes van je organisatie.

ONZE WERKWIJZE

Zo werken wij samen aan jouw vergaderruimte

Luisteren en verkennen

We starten met een gesprek over hoe jullie vergaderen. Zijn er veel korte overleggen of juist lange besprekingen? Hoe groot is de groep meestal, en welke sfeer past daarbij? Doorvragen helpt ons te begrijpen wat de ruimte écht nodig heeft.

Ontwerpen en visualiseren

Met moodboards, schetsen en 3D-ontwerpen maken we zichtbaar hoe indeling, meubels en licht samen zorgen voor een inspirerende vergaderruimte. Zo zie je vooraf hoe de ruimte eruitziet en voelt.

Materialen en keuzes

We adviseren tafels, stoelen en vloeren die comfort en uitstraling combineren. Akoestische oplossingen en onderhoudsvriendelijke materialen maken de ruimte stil, fris en praktisch in gebruik.

Techniek en details

Van beeldschermen en presentatie-oplossingen tot slimme verlichting: techniek wordt zo ingepast dat het de vergaderingen ondersteunt zonder de uitstraling te verstoren.

Uitvoering en begeleiding

Wij coördineren het hele traject. Van planning en levering tot de laatste afwerking zorgen we dat alles klopt. Met korte lijnen en één aanspreekpunt hou je overzicht en weet je dat het eindresultaat staat als een huis.

Jouw identiteit zichtbaar in elk detail

De kracht van een doordachte vergaderruimte

Gesprekken komen verder in een ruimte die helpt. Van stand-up tot klantpresentatie: indeling, akoestiek, verlichting en zitcomfort bepalen het resultaat. We kiezen wat in de praktijk werkt. Eenvoudig in gebruik, met merkbare impact.

Akoestiek die rust geeft

Galm eruit, ruis omlaag. Met wand- en plafondpanelen, zachte vloeren en bekleed meubilair dempen we storende geluiden. Zo blijven stemmen helder, klinkt videobel overleg natuurlijk en blijft de focus bij het gesprek.

Ontdek meer over akoestiek

Ergonomie & Comfort

Zitten op de juiste hoogte, genoeg ruimte aan tafel, steun waar nodig. Voor korte overleggen werken hoge tafels; voor langere sessies kies je comfortabele stoelen met goede ondersteuning. Iedereen zit goed, het gesprek gaat beter.

Ontdek meer over ergonomie

Verlichting voor focus en sfeer

Licht stuurt het overleg. Daglicht waar het kan, geen schittering op schermen. Met dimbare scènes kies je in een klik voor presenteren, brainstormen of videobellen. Zo voelt elke bijeenkomst precies goed.

Ontdek meer over verlichting

Type vergaderruimtes

Elke vergadering heeft een eigen doel. Wij ontwerpen ruimtes die naadloos aansluiten bij wat je wilt bereiken.

Klassieke vergaderzaal

Voor formele bijeenkomsten en belangrijke presentaties.

De huddle room

Ideaal voor korte overleggen of een spontane brainstorm.

De brainstormruimte

Een creatieve omgeving met een whiteboard en flexibel meubilair dat aanzet tot nieuwe ideeën.

De hybride vergaderruimte

Perfect uitgerust voor online en offline samenwerking, met de juiste technologie om iedereen te betrekken.

Laat je inspireren

Onze cases

Elk project laat zien hoe een ruimte kan gaan werken voor mensen. Bekijk de projecten en ontdek hoe ook jouw ruimte kan uitgroeien tot een plek die klopt in elk detail.

Luxe kantoorinrichting bij Bensink Vastgoed

Stijlvolle make-over kantoor Frits Dijk in Nuenen

Drie stijlvol ingerichte verdiepingen voor Retail Unity

Van ontwerp tot invulling

Alles voor een vergaderruimte die werkt

Meubilair

Van grote vergadertafels tot flexibele opstellingen met losse stoelen of krukken: wij kiezen meubels die passen bij het doel van de ruimte en de duur van de bijeenkomst.

Ontdek meer

Kantine

Creëer een ruimte die perfect past bij jouw team en zorg voor een positieve sfeer. Of je nu kiest voor een bar, comfortabele zithoeken of een voetbaltafel.

Ontdek meer

Verlichting

We zorgen voor aanpasbare verlichting. Zo creëer je de juiste setting voor presenteren, brainstormen of juist informeel overleg.

Ontdek meer

Beplanting

Groen fleurt elke ruimte op. Of het nu gaat om een kleurrijke bos bloemen op tafel, een complete groene wand of een groot blikvangend bloemstuk.

Ontdek meer

Ontvangstruimte

Een eerste indruk maak je maar één keer. De ontvangstruimte van je bedrijf is dan ook allesbepalend. Wat voor indruk wil jij achterlaten?

Ontdek meer

Raamdecoratie

Met gordijnen, jaloezieën of screens regelen we inkijk en lichtsterkte, zonder afbreuk te doen aan uitstraling.

Ontdek meer

Kantoorruimte

Een goed ingerichte kantoortuin waar iedereen ongestoord kan werken, vraagt om een goed doordachte inrichting en akoestiek.

Ontdek meer

Vloeren

Ga je voor een warme houtlook, strakke gietvloer of geluidsdempende vloerbedekking? Wij helpen je een vloer te kiezen die praktisch, slijtvast én makkelijk te onderhouden is.

Ontdek meer

Ervaringen van klanten

Over samenwerken met PLENE

Advantech

Son en Breugel

“PLENE heeft snel geleverd en reageerde goed op onze e-mails en vragen. Bij wat miscommunicatie werd het snel en juist opgelost en stond PLENE voor ons klaar. We krijgen complimenten over het kantoormeubilair.”

Roofyou

Best

“We hebben met Plene de inrichting van ons nieuwe hoofdkantoor in Best gerealiseerd. Een fijne samenwerking waarin ze met ons meedachten, met goede adviezen en praktische oplossingen kwamen en hebben zorggedragen voor perfecte levering. Korte lijnen, snel schakelen en vakkundige mensen. Van eerste contact tot oplevering is alles soepel en heel prettig verlopen.”